01/03/2023
I – ОБЩА ИНФОРМАЦИЯ
Бихме искали да ви благодарим за интереса ви към Somfy Group и посещението ви на нашите уебсайтове.
Юридическото лице, което отговаря за личните данни, събрани от вас, е субектът, който определя как, кога и защо събира и използва вашите лични данни („Администратор на данни“).
Тази уеб страница за набиране на персонал и системата за набиране на персонал са под отговорността на SOMFY ACTIVITÉS SA, френско "société anonyme" с капитал от 35 000 000 EUR, регистрирано в Търговския регистър на Анси под номер 303 970 230, 50 Avenue du Nouveau Monde, 74300 Cluses, или на юридическото лице от SOMFY груп, в която кандидатствате, действащо като съвместни администратори, наричано по-нататък "SOMFY" или "SOMFY груп".
Ангажиментите по-долу ви информират за начина, по който вашите лични данни могат да бъдат събирани, съхранявани, използвани и обработвани от SOMFY, като администратор на обработката, която се извършва, когато кандидатствате за свободна работна позиция в рамките на SOMFY груп или когато изпращате спонтанна кандидатура, чрез раздела "Кариери" на уебсайта https://www.somfy-group.com/en-en/careers и чрез формулярите и въпросниците за кандидати.
Smartrecruiters е предназначен да бъде единственият инструмент на SOMFY за набиране на персонал. Нито едно заявление няма да бъде обработено извън тази система (заявките на хартия и електронна поща ще бъдат автоматично отхвърлени).
Като кандидатствате в Somfy, вие потвърждавате и декларирате, че сте прочели и сте съгласни с тази Политика за поверителност и следователно се съгласявате, че вашите данни могат да бъдат събирани, съхранявани, използвани и обработвани от юридическите лица на Somfy Group за управление на кандидатури, набиране и заетост в рамките на Somfy Group, при условията, посочени по-долу (кандидатстване, профил и набиране на персонал). Предоставяйки вашите данни за контакт, вие се съгласявате Somfy да може да се свърже с вас за целите на набирането на персонал.
Нашата цел е да ви предложим най-добрите възможности в рамките на Somfy Group.
II - ЦЕЛИ НА ОБРАБОТКАТА
Somfy събира, съхранява, използва и обработва личните и поверителни данни, които въвеждате само като част от управлението на своя процес по набиране на персонал и своята база данни с автобиография (= автобиография), също и за директно информиране за нови възможности, ако сте създали сигнал, като определени по-долу (в член IV).
Тези данни, в анонимна форма, ще могат да бъдат обработвани и за целите на статистическия анализ и отчетни цели, за да се оцени честотата на посещенията на нашия уебсайт и процеса на набиране на персонал.
Във всички случаи SOMFY се задължава да спазва Европейския регламент и всички приложими закони и разпоредби, свързани с поверителността на личния живот и защитата на личните данни.
Като администратор на обработка, Somfy се ангажира във всички случаи да спазва следните два принципа:
• Вие сте единственият собственик на вашите данни, които събираме и обработваме във връзка с вас,
• Вашите лични данни се обработват по прозрачен, поверителен и сигурен начин.
III - ДАННИТЕ, КОИТО SOMFY СЪБИРА И ОБРАБОТВА
Като цяло личната информация и личните данни, свързани с вас, които Somfy събира и обработва, са подходящи за ситуацията и профила на длъжността и са ограничени до лични данни, които са необходими за оценка на съответствието на вашите професионални умения с профила на свободните позиции.
За да кандидатствате за свободна позиция в Somfy, трябва да попълните формуляр, в който някои данни са задължителни, а други не са задължителни.
Задължителните лични данни във формуляра могат да включват:
Данни за самоличност/гражданско състояние: Име, фамилия, електронен адрес, телефонен номер, местожителство, Данни за професионалната кариера: отговор на въпроса "Служител ли сте на Somfy?", наличност,
Незадължителните лични данни във формуляра могат да включват:
Освен това информационната система може да събира и следните данни:
• Данни за връзка: IP адрес, дневник, посетени уеб страници
При никакви обстоятелства SOMFY не търси, не събира и не обработва данни, които се считат за чувствителни (расов произход, етническа принадлежност, политически, философски или религиозни възгледи, здравословно състояние или сексуални предпочитания), за да заеме длъжност в рамките на групата SOMFY, освен ако законът на дадена държава не налага това, или за длъжности, насочени към насърчаване на принципа на недискриминация, когато това е предвидено в закона. В този случай ще бъдете информирани и ще трябва изрично да се съгласите с това.
IV - СЪЗДАВАНЕ НА ЗАЯВКА ЗА ОПОВЕСТЯНАВЕ, ЗА ДА ВИ ИНФОРМИРА ЗА ОФЕРТИ ЗА РАБОТА
Можете да създадете заявка за оповестяване на страницата „Кариери“ на нашите уебсайтове, за да можете да бъдете информирани за бъдещи професионални възможности, налични в Somfy Group. За да направите това, попълнете формуляр със следната информация:
• Данни за самоличност/гражданско състояние: Собствено име, фамилия, e-mail адрес
• Данни, свързани с търсената длъжност(и): ключови думи, позиция, ниво на опит, тип договор, местоположение
Тези данни се управляват от доставчика на решения за набиране на персонал SmartRecruiters в съответствие с неговата политика за поверителност, достъпна на следния адрес: https://www.smartrecruiters.com/legal/candidate-privacy-policy/
V – ОПИСАНИЕ НА ПРОЦЕСА НА НАБИРАНЕ
Процесът на набиране на персонал може да започне по различни начини:
- заявление за конкретна оферта (вакантна позиция = свободна позиция)
- неспецифично кандидатстване (= "спонтанно кандидатстване ", наричано още "общо кандидатстване ")
- или дори препоръка от вашата професионална мрежа или колеги с ваше съгласие.
Във всички случаи, независимо от метода, използван за кандидатстване, вие се съгласявате, че вашият профил и лични данни са включени в нашата база данни с автобиография и са видими и достъпни за служителите на групата Somfy.
1/ Заявка за конкретна оферта
В отговор на оферта, публикувана на нашите уебсайтове, можете да кандидатствате, като изберете да изпратите своите онлайн профили, да качите автобиографията си или да попълните ръчно наличния формуляр.
Докато кандидатствате за оферта за работа, вие предоставяте вашите лични данни на Somfy Group.
Ваша отговорност е да гарантирате, че предоставените от вас данни са верни и актуални.
По отношение на данните за контакт на вашите препоръки, ако бъдете помолени за тях, вие се задължавате да получите предварителното съгласие на съответните лица, преди да ги предоставите на SOMFY.
2/ Неспецифично кандидатстване
За да подадете неспецифична кандидатура, предоставяте на SOMFY Group личните си данни, като кликнете върху "спонтанна кандидатура" на страницата "Кариери" на нашия уебсайт https://www.somfy-group.com/en-en/careers , след което върху бутона "Интересувам се". След това можете да качите автобиографията си или да изпратите своя онлайн профил (като например LinkedIn или Indeed), или да попълните ръчно формуляра.
Тъй като правите неконкретно кандидатстване, вие предоставяте вашите лични данни на Somfy Group.
3/ Препоръка от вашата професионална мрежа или колеги
За да споделите оферта за работа от Somfy с вашата мрежа, натиснете върху бутона „Споделете тази работа“: това ще направи офертата видима във вашите социални и професионални мрежи (LinkedIn, Facebook, Twitter например или по имейл).
Можете също да натиснете върху бутона „Предпожете на приятел“ : това означава, че данните за контакт и/или автобиографията на приятел, който се интересува и отговаря на изискванията за работа, ще бъдат изпратени на Somfy. Ваша отговорност е да се уверите предварително, че това лице е съгласно личните му данни да бъдат изпратени на Somfy Group. Предложеното лице ще бъде помолено по имейл да потвърди интереса си към въпросната работа и да даде съгласието си за обработка на неговите/нейните данни от Somfy Group.
4/ Заетост
Ако сте нает от Somfy, вашите лични и лични данни могат да бъдат използвани като част от договорните отношения между работодател и служител при условията и реда, определени от действащите закони и разпоредби. Тези данни могат да бъдат прехвърлени от системата за набиране на персонал към съответния отдел „Администриране на персонала“ за целите на управлението на персонала.
VI - ПОЛУЧАТЕЛИ НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ
Във всички случаи процесът на набиране на персонал се извършва първо от отделите по човешки ресурси, след това от специалистите по подбор и мениджърите на отделите, за които работните места са свободни.
Тези мениджъри, както и специалистите по подбор на персонал, могат да принадлежат към различни субекти в рамките на Somfy Group. Следователно вашите данни могат да бъдат прехвърлени и използвани в рамките на Somfy Group в Европа, както и в целия свят, ако е необходимо.
Вашите лични данни могат да бъдат изпратени и на доставчици на услуги (например: агенция за подбор на персонал, доставчик на тестове за набиране на персонал, ...), с които Somfy работи. Тези доставчици на услуги ще имат достъп до вашите лични данни само когато това е строго необходимо за техните задачи и се задължават да не използват вашите лични данни за цели, различни от тези, поискани от Somfy в съответствие с тази Политика за поверителност. Тези доставчици на услуги действат само като подизпълнители на Somfy и в никакъв случай няма да споделят тази информация с трети страни и няма да я използват за други цели.
Системата за управление на нашия процес на набиране на персонал и база данни с автобиографии се хостват в Европейския съюз. Лицата, пребиваващи извън Европейския съюз, трябва да бъдат информирани, че обработката на данните, свързани с този хостинг, ще се извършва в съответствие с приложимия европейски регламент за защита на данните.
Можете да се противопоставите на това, като упражните правата си, описани по-долу. В този случай може да нямате достъп до нашите услуги.
Вашите данни могат да бъдат изпращани до обществени институции или публични органи само ако законът го изисква.
VII - СРОК ЗА СЪХРАНЕНИЕ НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ
Ние съхраняваме вашите лични данни, използвани като част от нашия процес по набиране на персонал и нашата база данни с автобиография за периода, необходим за управление на вашата кандидатура и не по-дълго от ограниченията, предвидени в съответните местни разпоредби.
Във всички случаи максималният период, който съхраняваме вашите лични данни, за да можем да се свържем с вас отново и който ни позволява да ви предложим други работни места, които може да представляват интерес за вас, ще бъде 6 месеца от последното писмо/имейл с отговор от нас.
Що се отнася до регистрационните данни, те ще се съхраняват за максимален период от 1 година.
В случай на препоръка (опция „Предпожете на приятел“), личните данни (данни за контакт и/или автобиография) на съответната трета страна ще бъдат автоматично изтрити след 30 дни при липса на нейно или нейно съгласие.
VIII - ВАШИТЕ ПРАВА НА ОПОЗИЦИЯ, КОРЕКЦИЯ И ПРЕМАХВАНЕ
В съответствие с приложимите разпоредби за поверителност и защита на данните, може да имате право на достъп до личните данни, които се отнасят до вас, така че да можете да ги добавяте, променяте, коригирате, премахвате или да се противопоставите на обработването им на легитимни основания.
За да упражните това право, трябва да предоставите доказателство за вашата самоличност и да посочите целта на вашето искане, като пишете на един от следните адреси:
- имейл до: Somfy-BG-recruiting@somfy.com
- пощенско писмо до: Отдел за набиране на персонал, Управление на лични данни, „Сомфи България“ АД АДРЕС: гр. София, бул. Ботевградско Шосе 258
IX - СИГУРНОСТ НА СЪБИРАНИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ
Използваме технически методи и мерки за сигурност, за да защитим вашите лични данни и да предотвратим унищожаването, загубата или промяната, достъпа или неразрешеното разкриване, или случайната или незаконна промяна. Прехвърлянето на данни между вашия локален браузър и нашата онлайн система за набиране на персонал е криптирано чрез https.
Нашите служители, които имат достъп до вашите лични данни, се задължават да ги пазят поверителни.
Връзки към други уебсайтове:
Фактът, че позволяваме достъп до други уебсайтове чрез хипертекстови връзки, не ни прави отговорни за практиките, свързани с личните данни на тези уебсайтове.
X - АВТОМАТИЧНО СЪБИРАНЕ НА “БИСКВИТКИ” (COOKIES)
1. Какво са “бисквитки” (COOKIES)?
“Бисквитката” е малък файл (буквено-цифров идентификатор), поставен на вашия терминал (компютър, таблет или мобилно устройство) от нашите Услуги. Той позволява да се направи връзка между терминал и друга информация, свързана с вашия опит с нашите Услуги (като местоположение, език, размер на знаците и други предпочитания за показване) за определено време.
2. Защо използваме “бисквитки”?
Когато посещавате нашите уебсайтове или уеб страниците на Somfy Group, може да се поставят “бисквитки” на вашия компютър, мобилен телефон или таблет, за да улеснят и персонализират вашето онлайн изживяване, да ви предоставят практическа функционалност и да ви спестят време.
Можете също така да се обърнете към политиката за използване на “бисквитките”, които могат да ви бъдат представени, като използвате по-специално информационните банери.
Имате възможност да приемете или отхвърлите бисквитките. Ако решите да отхвърлите бисквитките, рискувате да не можете да използвате всички интерактивни функции на нашите уебсайтове и уеб страници.
Във всички останали случаи бисквитките, съхранени на вашия компютър или друго устройство, се използват за идентифицирането ви за статистически цели и няма да се съхраняват повече от тринадесет (13) месеца. След тази дата данните, свързани с посещението на уебсайт, свързан с потребителско име, ще бъдат унищожени или направени анонимни.
XI - КОНТАКТ
За всякакви въпроси относно нашата Политика за поверителност – Набиране на персонал, моля, не се колебайте да се свържете с нас чрез нашия уебсайт, www.somfy-group.com, или като ни пишете на следния адрес:
По имейл до Somfy-BG-recruiting@somfy.com
Чрез пощенско писмо до Сомфи България – АД АДРЕС: гр. София, бул. Ботевградско Шосе 268.
Можете също така да изпращате всякакви въпроси или искания, свързани със защитата на вашите лични данни, до нашия служител по защита на данните на следния адрес: SOMFY ACTIVITÉS SA – Служител по защита на данните, 50 Avenue du Nouveau Monde, 74300 Cluses или dpo@somfy.com .
За допълнителна информация можете да се консултирате с уебсайта на органа за защита на данните във вашата страна.
За жители на ЕС, моля, намерете своя национален орган за защита на данните на следната връзка: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en
XII - ПРОМЕНИ В ТАЗИ ПОЛИТИКА
Ние можем да променим тази Политика по всяко време без предизвестие, освен ако тези промени съдържат съществени промени, които могат да засегнат правата на лицата съгласно приложимите закони за поверителност и защита на данните, в който случай ще бъдете уведомени за такива промени чрез видно известие в началото на тази Политика.